ساخت چارچوب و تیم محتوا

خوب حالا همه چیز را در مورد محتوا می دانید و استراتژی مستحکمی برای آن ایجاد کرده اید. تنها چند مورد دیگر وجود دارد که باید خود را برای آن آماده کنید. این فصل به شما کمک می کند تیم خوبی برای ایجاد محتوا جمع اوری کنید و اطمینان حاصل نمایید که برای حرکت کردن به سمت جلو، چارچوبی از ابزارها را در اختیار دارید.

یافتن افراد مناسب برای تیم محتوا:

موفقیت اجرا و به کارگیری استراتژی محتوا بر روی یک موضوع مهم استوار است که اغلب توسط شرکت ها نادیده گرفته می شود. این موضوع، تیم محتوایی شماست. این افراد مس ول ایده سازی و اجرای نیازهای محتوایی شما هستند .در برخی از موارد ممکن است آن ها را مس ول ترویج و تبلیغ محتوای خود کنید. روش های زیادی برای سازماندهی و ساختاردهی تیم محتوایی وجود دارد .این موضوع به نیازهای شما نیز بستگی خواهد داشت. اگر یکفروشگاه دارید که پرسنل زیادی ندارد این موضوع باز هم در مورد شما صدق می کند. شما می توانید استراتژی بازاریابی محتوا را ایجاد کنید و آن را اجرا نمایید.

به چه کسانی نیاز دارید؟

قبل از اینکه بخواهید ساختار تیم و پویایی آن را تعیین کنید باید افرادی که در این جریان نقش دارند را شناسایی نمایید. در ادامه برخی از این افراد را معرفی خواهیم کرد.

استراتژیست های محتوا:

شما به فردی نیاز دارید که بتواند محتوای شما را بنویسد .یک استراتژیست خوب می تواند تلاش های بازاریابی محتوای شما را بررسی کند، آن را با چیزی که می خواهید بدان دسترسی داشته باشید مقایسه نماید و استراتژی را برای پر کردن خلاها و دسترسی به اهداف ایجاد کند.بسته به مقیاس کاری شما، استراتژیست محتوا می تواند تمامی پژوهش های قبل از تولید همچون ایجاد پرسوناها و نیز استراتژی تحریریه مانند نوشتن راهنمای سبک و برند را انجام دهد .این افراد می توانند نقش مشاور را داشته باشند و در برخی از موارد برای تغییر استراتژی مورد استفاده قرار می گیرند.

نویسندگان: نویسندگان اغلب نیروهای خلاقی هستند که در تیم محتوا حضور دارند. این ها افرادی هستند که می توان برای به دست اوردن ایده های خلاقانه و کسب جادوی داستان سرایی به هنگام نوشتن محتوا از آن ها استفاده کرد.به خاطر داشته باشید زمانی که صحبت از نوشتن به میان می اید، شما به همان اندازه که خرج می کنید و سرمایه می گذارید، برداشت خواهید کرد. این موضوع بدین معنی نیست که برای نوشتن یک پست وبلاگی باید هزینه های هنگفتی پرداخت کنید بلکه به این معنی است که باید از افرادی استفاده نمایید که با موضوع کاری شما اشنا هستند و می توانند کسانی که مطلب را می خوانند تحت تاثیر خود قرار دهند.برای اینکه یک نویسنده خوب در شرکت داشته باشید لازم نیست نیروی کار اضافی استخدام نمایید .شما می توانید از مهارت های نویسندگی اعضای فعلی نیز استفاده کنید .برخی از نویسندگان می توانند محتوا را به شکل

. درآورند و آن را برای س و بهینه سازی نمایند .برخی نیز می توانند شما را با کلماتشان شگفت زده کنند HTML زمانی که می خواهید فردی را استخدام کنید به این فکر کنید که به یک فرد کلی نگر نیاز دارید یا یک فرد متخصص.

ویراستاران: حتی بهترین نویسندگان هم نمی توانند کارهای خود را ویرایش نمایند. بنابراین اگر می توانید یک ویراستار انتخاب کنید تا کارهای موجود را ویرایش نماید. ویراستاران در دو دسته جای می گیرند. ویراستاران توسعه ای که می توانند در حال توسعه محتوا آن را ویرایش کنند و شکل طبیعی تری به آن ببخشند. ویراستاران متن افرادی هستند که از چشم های تیزبین خود برای بررسی خطاهای گرامری و املایی استفاده می کنند. برخی از ویراستاران هر دو کار را با هم انجام می دهند. اگر مجبور شدید از میان این افراد یکی را انتخاب کنید به دنبل ویراستاران متن باشید زیرا نویسندگان معمولا می توانند ویرایش های توسعه ای را انجام دهند .نوع سوم ویراستاران نیز وجود دارد .اگر به دنبال محتوایی با شکل ژورنالیستی هستید می توانید از این دسته از ویراستاران استفاده کنید. این نوع ویراستار فردی است که نویسنده و محتوای او را احاطه می کند. ما به این افراد هماهنگ کننده می گوییم.

هماهنگ کنندگان: یک هماهنگ کننده خوب می تواند محتوا را به خوبی مقیاس بندی کند. این فرد تمامی جزییات از استخدام و مدیریت فریلسنرها و اطمینان حاصل کردن از اینکه متن به تصاویر اضافه شده است را بر عهده می گیرد.ALT پیدا کردن هماهنگ کننده ایده آل کار دشواری است اما اگر بتوانید فردی را پیدا کنید که سازمان یافته و خلاق است، به روابط و کیفیت کار اهمیت می دهد و می تواند همه پیگیری ها را به خوبی انجام دهد، یک هماهنگ کننده خوب در اختیار خواهید داشت.

با رشد و توسعه کسب وکار، تیم چگونه تغییر پیدا می کند؟

در برخی از کسب وکارها، اضافه کردن نویسندگان و ویراستاران بیشتر تا زمانی که به حجم بحرانی نرسیده اند اسان است اما زمانی که این کسب وکارها رشد کردند توسعه تیم نیز سخت تر می شود .همه افراد خوش شانس نیستند . شرکت های بسیاری هستند که برای توسعه کسب وکار خود مجبورند فرینسلرهای جدیدی انتخاب کنند یا حتی کل فرایند تولید محتوا را برون سپاری نمایند. رشد کسب وکار به شرایط کاری بستگی دارد اما به احتمال زیاد کار با افزودن نویسندگان و در صورت نیاز ویراستاران اختصاصی آغاز می شود. بعد از اینکه تیم مورد نیاز برای مدیریت ساختار را تشکیل دادید، زمان استخدام هماهنگ کننده برای پیگیری و نگهداری تمامی محتواها فرا می رسد.

برون سپاری تولید محتوا و سخنانی در مورد کیفیت:

استخدام فریلسنرها به خصوص زمانی که مطم ن نیستید در یک بازه زمانی طولانی مدت چگونه رشد خواهید کرد، یک فرآیند کاملا منطقی است. اما تبدیل شدن به ماشین تولید محتوا اصلا منطقی نیست .استخدام فردی از خارج شرکت می تواند خوب باشد .به خاطر داشته باشید که نویسندگی و ویرایش کردن محتوا مهارت هایی هستند که در طول زمان توسعه پیدا می کنند. اختصاص زمان برای یافتن و استخدام فرد متخصص در نویسندگی همانند استخدام یک لوله کش ماهر برای ساختمان ارزشمند خواهد بود. یک نویسنده یا ویراستار خوب می تواند همه کارها را به درستی انجام دهد. ممکن است ندانید همه این فرایندها چگونه کار می کند اما وجود یک محتوای خوب گویای همه چیز است .به خودتان اعتماد کنید .اگر نمونه کار نویسندگان چیزی نیست که می خواهید، حتما محتوای نوشته شده توسط این افراد برای مخاطبان نیز جذاب نخواهد بود.

انتخاب سیستم مدیریت محتوا:

سیستم مدیریت محتوا می تواند بهترین دوست یا بدترین دشمن شما باشد. البته می توانید سیستمی را بیابید که در میان این دو قرار می گیرد.اول از هر کاری باید بدانید سیستم مدیریت محتوا چیست. سیستم مدیریت محتوا رابطی است که برای نوشتن، منتشر کردن و ویرایش محتوای خود در سایت استفاده می کنید. رایج ترین نمونه ای که از سیستم مدیریت محتوا وجود دارد وردپرس است. سایر گزینه ها در برگیرنده دروپال، جوملا و مگنتو می باشد. برخی از سایت ها اصلا سیستم مدیریت محتوا ندارند. ما زمانی که می خواستیم محتوای خود را به سیستم مدیریت محتوای جدید منتقل کنیم با همین چالش مواجه شدیم. در ادامه برخی از سوالاتی که از خود پرسیدیم را مشاهده می کنید:

سهامداران ما چه کسانی هستند؟ چه دپارتمانی باید در فرایند انتخاب درگیر باشد؟

چه مقدار از سایت ما باید توسط سیستم مدیریت محتوا مدیریت شود؟

می خواهیم سیستم جدید چه کارهایی برایمان انجام دهد؟ این موضوع می تواند هر چیزی از لاگین با سطوح دسترسی مختاف تا یکپارچه سازی نرم افزارهای فعلی باشد.

چه چیزی در این لیست ضروری، مطلوب و اختیاری است؟ این گزینه به شما کمک می کند اولویت های خود را تعیین کنید.

به یک سیستم اختصاصی نیاز دارید یا می توانیم در چارچوب فعلی کار خود را انجام دهیم؟

خود سیستم مدیریت محتوا چند وقت یکبار باید به روزرسانی شود؟ چگونه می توان آن را مدیریت کرد؟ ایا به روزرسانی آن شامل دریافت هزینه می شود؟

سیستم مدیریت محتوا چگونه س و را مدیریت می کند؟ آیا آدرس های سایت س و دوست هستند؟ آیا می توان به راحتی موارد مرتبط با س و همچون تگ عنوان و توضیحات متا را تغییر داد یا نیاز به توسعه دهنده خواهد بود؟

چه نوع رسانه هایی پشتیبانی می شود؟ اگر بخواهیم پادکستی در سایت منتشر کنیم ایا اینکار نیازمند کدنویسی خواهد بود؟

به چه قیمتی می توانیم به آن دسترسی پیدا کنیم؟

برای آموزش سیستم جدید به چه هزینه هایی نیاز داریم؟ این موضوع برای تغییر یا استخدام افراد جدید مهم است. پشتیبانی از مشتریان چگونه خواهد بود؟

چه قالب هایی در دسترس ما وجود دارد؟

انتقال بین راه حل های سیستم مدیریت محتوا چگونه خواهد بود.

برای سوالاتی که در بالا به آن اشاره کردیم پاس یکسانی وجود ندارد اما اگر به درستی به این سوالات پاس داده شود می توان بهترین راه حل را برای تیم و شرکت انتخاب کرد.

توسعه و انتشار چارچوبی برای تجزیه و تحلیل:

قبل از اینکه بخواهیم وارد مرحله تولید محتوا شویم باید یک موضوع را مدنظر داشته باشیم. اطمینان حاصل کنید که چارچوبی برای تجزیه و تحلیل دارید. برای اینکه بتوانید بعدها موفقیت خود را آنالیز کنید، باید آنالیتیکس های پیگیری را قبل از آغاز کار راه اندازی کنید. این موارد در برگیرنده راه اندازی اکانت گوگل آنالیتیکس بر روی سایت است تا بتوان همه چیز را پیگیری کرد.

باید تصمیم بگیرید قصد دارید چه چیزی را پیگیری کنید و از نگاه شما موفقیت به چه معناست. باید نحوه اندازه گیری و سنجش موفقیت را در ذهن داشته باشید. در حال حاضر باید بدانید قصد دارید چه چیزی را بسنجید.

به عنوان مثال برای هدفی همچون ایجاد و انتشار راهنمای جامع برای پارچه های لباس عروس باید اندازه گیری و سنجش دوگانه از تکمیل شده / تکمیل نشده را داشته باشید. زمانی که محتوای جدید را ارزیابی می کنید سنجش سایر موارد نیز مفید خواهد بود .ترکیبی از ترافیک، مدت زمان سپری شده در سایت، بونس ریت، اشتراک گذاری ها و نرخ تبدیل می تواند برای شما مفید باشد.

به خاطر داشته باشید که این اعداد و ارقام به همراه یکدیگر معنا می دهند. به عنوان مثال فرض کنید افزایش قابل توجهی در ترافیک خود داشته اید اما بونس ریت هنوز هم پایین است .این موضوع می تواند نشان دهنده این باشد از محتوا خوششان نیامده است یا محتوایی را ، که بازدید کنندگان جدید شما توسط سرتیترها گمراه شده اند مطالعه کرده اند که Call to action.یا لینکی برای هدایت آن ها به سمت فرایند تبدیل نداشته است

قبل از اینکه بخواهید نتیجه گیری عجولانه ای داشته باشید همه موارد را به دقت بررسی نمایید. در این شرایط ده ها اشتراک شبکه اجتماعی به شما می گوید که محتوا خوب است اما خوانندگان نمی دانند در مرحله بعدی باید چه کارهایی را انجام دهند. در چنین مواردی بهتر است لینکی به محتوای دیگر داده شود تا کاربر به اطلاعات بیشتری دست یابد .تجزیه و تحلیل بخش جذاب بازاریابی محتوا محسوب می شود زیرا فرصت هایی را برای درک مشتریان و نحوه تعامل با آن ها در اختیار شما قرار می دهد.

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نوزده − دوازده =

شروع به تایپ کنید و برای جستجو وارد شوید

سبد خرید
درخواست مشاوره